12-13 LUGLIO 2025
Lavanda Sunset Sunrise è una manifestazione organizzata dall’associazione A.S.D.Gravel Bike Siena regolarmente affiliata alla UISP e CONI
E’ una cicloturistica non competitiva che si svolgerà il 12-13 LUGLIO 2025 con partenza e arrivo dall’agriturismo Il Molinello Asciano(Si)
SABATO 12👉H 16.00 Ritrovo e visita guidata c/o Agriturismo Il Molinello Asciano
👉H 16.30 Aperitivo e Briefing
👉H 17.00 partenza Percorsi Corto-Medio SUNSET
👉Dalle ore 20.30 rientro percorsi Cena Finale e musica dal vivo al tramonto sul campo di lavanda
DOMENICA 13
👉H 5.30-H 7.00 Colazione
👉H 5.30-H 7.00 Partenza percorsi Corto-Medio SUNRISE
👉dalle ore 9.00 Rientro percorsi e ristoro finale
N.B I percorsi sono provvisori e potranno subire modifiche in base alla fattibilita’ e la sicurezza che l’A.S.D Gravel Bike Siena organizzatrice dell’evento si riservera’ il diritto di confermare in prossimita’ della data dell’evento , e comunicando periodicamente sui canali social o sito online in continuo aggiornamento .
Tutti i percorsi si svilupperanno su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie. I
tracciati saranno sviluppati ad anello (arrivo e partenza nello stesso luogo) e le loro
caratteristiche di massima (mappa, chilometraggio, dislivello positivo totale e profilo altimetrico)
saranno visionabili nella pagina FB della Manifestazione e sul sito Gravel Bike Siena
Una settimana prima dello svolgimento della Manifestazione, verrà inviata a tutti i partecipanti
iscritti una mail contenente:
ï Le tracce .gpx definitive
ï una mappa dei vari luoghi di ritrovo e dei servizi (verifiche e pacchi gara, parcheggi)
Le tracce definitive potranno subire variazioni minime (+/- 5%) rispetto al percorso,
chilometraggio e dislivello comunicati sopra.
Per tutti i percorsi sarà indispensabile scaricare la taccia gpx da seguire sul garmin o sullo smartphone con le applicazioni adatte
3. Partecipazione e classifica
Sono ammessi alla partecipazione della Manifestazione tutti coloro, italiani e stranieri, che
abbiano compiuto il 18esimo anno di età al momento dell’iscrizione e siano in regola con i
seguenti requisiti:
ïl Percorsi medio : i partecipanti dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico per ciclismo e se in possesso della tessera di
cicloamatore presso una ASD affiliata alla FCI o con altri enti convenzionati ; alternativamente,
dovranno essere in possesso del certificato medico per la pratica agonistica del ciclismo
in corso di validità per il percorso Medio ,non agonistico per il percorso Corto
Non trattandosi di una Manifestazione competitiva, non esisterà una classifica finale della
Manifestazione.
4. Quote di iscrizione
Quota iscrizione
• Sabato12 + Domenica 13 € 80
• Sabato12 €45
• Domenica 13 €45
La quota d’iscrizione da’ diritto a :
ï la partecipazione ufficiale alla Manifestazione
ï il pacco gara comprensivo del frontalino da applicare sulla bici,
l’accesso ai ristori / gadgets e omaggi
ï le tracce dei percorsi in formato .gpx
ï i ristori lungo i percorsi ,cena e pranzo ,pernotto in tenda c/o Agr.il Molinello
Le quote di iscrizione non sono rimborsabili,e non possono essere congelate ad altra edizione , ma possono essere trasferite ad altro partecipante su comunicazione con conferma da parte della A.S.D Gravel bike Siena , inviando una email a gravelbikesiena@outlook.it o telefonicamente al 3383097938 . La Manifestazione si svolgerà con qualsiasi
condizione meteo. In caso di sospensione per allerte meteo od emergenze di vario genere non
dipendenti dall’Organizzatore, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
6. Svolgimento della Manifestazione
La Manifestazione è una cicloescursione su su sentieri, strade bianche e strade asfaltate
secondarie; i percorsi saranno aperti al traffico e pertanto è fatto obbligo per tutti i partecipanti
di rispettare il Codice della Strada.
La partecipazione potrà avvenire con qualsiasi tipo di bicicletta, anche a pedalata assistita
(eBike), purchè in regola con il Codice della Strada. Vista la presenza di lunghi tratti sterrati,
anche sconnessi, si sconsiglia vivamente l’utilizzo di bici da corsa su strada e comunque
coperture di sezioni inferiori a 25 mm.
Il partecipante prende atto:
ï di essere a conoscenza che i percorsi non sono segnati
ï che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale
senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade
ï che non è presente alcun servizio di assistenza meccanica da parte degli organizzatori
lungo il tracciato, nè tantomeno il servizio di recupero dei ritirati e dei relativi mezzi
ï che non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul
percorso, e che si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o
inviando un sms al numero di telefono indicato nei roadbooks
Quote di iscrizione
Il partecipante è consapevole che l’Organizzatore non è un ente organizzatore professionale e
agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); ne consegue pertanto che
l’Organizzatore è sollevato da qualunque responsabilità connessa allo svolgimento della
Manifestazione, e in particolare da:
ï sinistri occorsi ai partecipanti o cagionati dai partecipanti
ï smarrimento del percorso da parte dei partecipanti
ï infortunio di vario genere dei partecipanti
ï eventuali danni riportati alla bici dei partecipanti
ï furti occorsi ai partecipanti
Il partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il
seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
ï dispositivo GPS e/o smartphone con funzionalità GPS con riserva di carica sufficiente a
completare il percorso
ï applicazioni per l’individuazione dei partecipanti durante la Manifestazione
ï casco omologato da indossare sempre
ï luci anteriore bianca e posteriore rossa
ï kit per le riparazioni dei guasti (multitool) e per le forature (camera d’aria e/o toppe, leve,
pompa e/o bombolette per il gonfiaggio)
ï abbigliamento adeguato
L’Organizzatore si riserva di effettuare controlli spot prima della partenza relativamente
all’equipaggiamento minimo di sicurezza.
E’ richiesto inoltre ai partecipanti:
ï una preparazione fisica adeguata al percorso scelto
ï una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento
ï di prestare soccorso a chiunque si trovi in difficoltà lungo il percorso
ï di rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, evitando di gettare lungo il percorso
rifiuti e conferendoli negli appositi contenitori di raccolta
. Controlli e sicurezza
E’ fatto altresì obbligo ai partecipanti di avvisare l’Organizzatore in caso di
abbandono della Manifestazione e ritiro dal percorso prima dell’arrivo contattatando lo staff
tramite i numeri che verranno indicati.
Non è prevista l’assistenza sanitaria lungo i percorsi .In caso di bisogno chiamare il 118 .
Il giorno precedente alla Manifestazione verranno inviate per email e tramite i canali social
alcune indicazioni fondamentali per lo svolgimento della Manifestazione, la sicurezza e
aggiornamenti sulle condizioni del percorso. E’ richiesto aI partecipanti di prenderne atto per la
sicurezza di essi stessi e degli altri partecipanti.
8. Disclaimer
Chiedendo di partecipare alla Manifestazione ogni partecipante:
ï dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte
ï dichiara di aver preso conoscenza che la Manifestazione è una prova non competitiva e
senza classifiche
ï dichiara di essere a conoscenza che, essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni
tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida e che, ove
occorra, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla
bicicletta e procedendo a piedi
ï dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque
non tracciati
ï dichiara di essere consapevole che i tracciati non sono segnati , non sono monitorati e
non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso
ï dichiara di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo ed
essere attrezzato in tal senso
ï dichiara di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le
prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
ï dichiara di avere tutto il materiale necessario per prendere parte ad avventure quali
questa e di percorrere in autonomia la traccia richiesta all’organizzazione;
ï dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali
vento, pioggia, freddo, incontri con animali incustoditi e/o selvatici e di essere
adeguatamente preparato ad affrontarli
ï dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso
quale quello della traccia gps richiede
ï si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la Manifestazione;
ï dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medica
laddove richiesto
ï esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto
della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
9. Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
La partecipazione alla Manifestazione comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti
.Iscrivendosi alla Manifestazione, il partecipante conferma il trattamento dei dati personali da parte dell’associazione organizzatrice A.S.D.Gravel Bike Siena
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica della
Manifestazione, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese videofotografiche della Manifestazione, nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese
video-fotografiche, per iscriversi e partecipare alla Manifestazione è necessario autorizzare la
ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente
Regolamento
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